Evas SLUSH

Som “Head of Meeting Area” och “Meeting Area Volunteer Manager”, var jag tillsammans med Saara ansvarig över att allt i meeting area på Slush Shanghai gick som det skulle. Området var riktat till startups och investerare, men även till andra deltagare som ville sätta sig ned och föra en diskussion med någon som de träffat under evenemanget. I år använde vi oss dessutom av ett program med namnet Brella, där startups och investerare enkelt kunde hitta varandra online och bestämma tid och plats (dvs. bord nummer) för ett möte – lite i samma stil som på Tinder (även om jag ogärna gör denna jämförelse). På grund av detta “matchmaking” system, tillhörde uppdatering och övervakning av både Brella och de pågående mötena de viktigaste uppgifterna i meeting area. Det var självklart viktigt att se till att rätt människor träffades på rätt plats och i rätt tid. Samtidigt såg jag naturligtvis också till att alla volontärer hade någonting att göra, tog tillräckligt med pauser och trivdes.

Vyn till Main stage från vårt 2-våniga Meeting area

Roligaste med att jobba på meeting area var att få jobba med både kinesiska och finska volontärer. Många av volontärerna var lätta och roliga att jobba med, men jag märkte också fort att leda och delegera uppgifter till volontärer fungerar ganska annorlunda i Kina än i Finland. Man måste till exempel vara väldigt specifik i beskrivningen av uppgiften eller uppgifterna som man vill att ska utföras, annars händer det inte mycket. Initiativtagande är med andra ord ingen självklarhet i Kina, så som den är exempelvis i Norden.

Meeting area teamet, dag 1

Under evenemanget hade vi en god procent lyckade möten och flera så kallade spontana möten, men under lugnare stunder kunde jag lämna min station och passa på att lyssna på några key speeches som pågick på huvudscenen, hjälpa till där andra volontärer behövde hjälp och mingla runt med andra deltagare av evenemanget.

Meeting area teamet, dag 2

Att få vara en del av teamet bakom Slush Shanghai 2017 var otroligt givande och väldigt roligt! Rekommenderar!

/ Eva

F/I Day 2017

När klockan slog 18:00 kunde vi äntligen pusta ut – programdelen av Founder/Investor Day var över! Fram till den stunden hade vi oroat oss över oanmälda deltagare, catering, sent anländande speakers och tidtabell, men sist och slutligen gick allting ändå bättre än bra!

Innan evenemanget började så hade vi mycket att göra. Många små uppgifter och några större, en del lättare än andra. Det var till exempel lite jobbigt att kommunicera med personalen och göra vissa saker i vår lokal på We+, eftersom personalen inte talade engelska. Som tur hade vi hjälp av bland annat William, en av våra duktiga volontärer, som fick översätta så gott som allt och som vi inte skulle ha klarat oss utan!

Även om vi själv knappt hann lyssna på det intressanta programmet som vi arrangerat för våra gäster, var det trevligt att äntligen få träffa våra speakers: Peter Vesterbacka, Sebastian Müller, Larry Wang, Julien Mialaret, Brian Wong, Gus Gostyla, Allan Chou, Chris Rynning, Jeff Lu, James Li and Allen Lau – som vi hittills främst hade WeChattat med.

Peter Vesterbacka, © Petri Anttila
Sebastian Müller håller tal för fullt hus, © Petri Anttila
Brian Wong, © Petri Anttila
Panel discussion, © Petri Anttila
Julien Mialaret, Gus Gostyla och Chris Rynning mitt i minglet, © Petri Anttila
Saara och Eva + guldvärda volontären och översättaren William

/ Eva och Saara

Shanghai matblogg, del 2

Vi har ätit och testat på mycket, men till favoriterna hör (förutom vår självklara etta ”Small Alley Warm Snack”) bland annat Teppanyaki och Korean BBQ. Lustigt nog är ingendera mattradition speciellt kinesisk… men väldigt populärt!

Hur som haver så tog ShanShan och Edison  med oss till en restaurang belägen på West Nanjing. I restaurangen, som var gömd ovanför den 28712867 våningar höga Forever21-klädaffären på Nanjing Road, satte vi oss runt ett teppanyaki-kök, där en kock uppenbarade sig efter att han avslutat sin tobak-paus. Innan kocken hann tillbaka hade dock bordet redan fyllts av en massa små olika rätter, så som sushi, sashimi och någon seafood-soppa som smakade pepparkaksdeg. Också dryckerna kom som på löpande band.

Efter vad vi kan kalla förrätt, började kocken steka upp kött, ris och grönsaker på ”grillen” framför oss. Det fanns krabba med ost, lamm, nötkött, seafood – you name it!

Krabba med ost, sashimi och fried rice in the making.
Krabbisen.

Köti.

När våra kinesiska vänner redan höll på att spricka av mättnad, bestämde vi oss för att beställa in huvudrätten! Vi har i själva verket fått svara på frågan ”hur kan ni äta så mycket?” relativt många gånger… Men vad ska man säga, när man äntligen får god mat så passar man ju på! Vi beställde bland annat mera sushi, mera sashimi, mera seafood samt någonting som lät som ”hockyplayer”, men som i själva verket visade sig vara tunga. Tungan, som någon gång tillhört en ko, smakade ungefär som gourmé-kebab och var en höjdare – åtminstone om man frågar Robin.

Snäckor på g.

Till efterrätt fick vi banan med glass och räkningen; bara 200RMB per man! Teppanyaki fick således ett enhetligt ”Jatkoon!”

Work work work work… twerk!

Som sagt så närmar sig Slush Shanghai med stormsteg och detta innebär att det finns rikligt med arbete att göra. Varje dag spenderar vi ca 5-10 timmar på att arbeta med Slush. Också idag, på lördag, befinner vi oss på kontoret för att arbeta så mycket som möjligt innan Golden Week börjar imorgon.  Skön-t! Men snart tar även vi ledigt(!) och eftersom det för oss är fredag först idag (det blev dubbel-torsdag för oss denna vecka), så hoppar vi istället över måndagen nästa vecka och fortsätter arbeta först på tisdag (när resten av Kina fortsättningsvis semestrar). Dessutom är det kul att arbeta för ett konkret mål och göra vårt bästa för att skapa ett så bra evenemang som möjligt!

Väderleksprognosen lovar 31 grader och åska till veckoslutet, men det kommer inte att stoppa oss från att njuta av livet i Shanghai. Enligt rykten kommer också den nationella högtiden orsaka kaos i hela Kina, så det kan hända att det inte lönar sig att sight see:a under kommande vecka, men på någon av Shanghais kända klubbar får vi säkert ändå plats.

Dagens citat: Mä joka päivä töitä teen.

Yuyuan Gardens

Bakom en stor mur i ”gamla stan” hittade vi Yu Yuan Gardens a.k.a. Garden of Happiness. Vi köpte biljetter precis innan stängning och blev förvånade över lugnet som mötte oss innanför portarna. Vi hade inte mycket tid på oss, men eftersom gården var väldigt instagramvänlig så passade vi på att fortsatta fota varje sten även när rösten i högtalarna uppmanade oss att  lämna området.


Utanför portarna hamnade vi in i ett vimmel av turister och souvenirshoppar. Kontrasten mellan de amerikanska kedjorna, så som Starbucks och KFC, och den kinesiska ”gamla stan” var ganska brutal, men kändes ändå på något sätt väldigt kinesiskt. Kedjorna finns ju överallt i det nya Shanghai, så varför inte även i det gamla?

Dagens citat kommer från vår favoritmatplats (restaurang kan man inte direkt kalla platsen) ”Small Alley Warm Snacks”, där vi alla beställde mat åt oss. Dock när Matti fick sin mat, så brast plastpåsen och matburken föll på terassen (/trottoaren). Den normalt glada och sympatiska kocken vänder sig, viftar med handen och konstaterar med en bestämd men besviken röst…

…dagens citat: ”Made in China”

WTF Shanghai, del 1

Weird True Facts about Shanghai:

Under vår tid här har vi stött på ett antal konstigheter, som vi kommer att presentera i vår serie ”WTFShanghai”. Dessa WTF är helt vardaglig här i Shanghai (och kanske även Kina), men underliga för oss.

I första delen presenterar vi mopederna. Kina har massor av olika lagar, men inga lagar berör mopederna. Eller så är det i praktiken i alla fall. De kör var de vill, hur de vill och när de vill. Rött ljus? De bryr sig inte. Övriga trafiken kör åt andra hållet? No problem. ”Tuta och köra” lär vara deras motto och i värsta fall tutar de och kör på trottoaren. Eftersom majoriteten använder elmopeder och fungerande framljus är valbart, kan man enkelt bli påkörd på natten om man inte är försiktig.

 

Jianbing, Slush och AW!

Med håret fortfarande fuktigt från gårdagens dusch och en smak av svart färdigkaffe eller nudlar i munnen lämnade vi än en morgon vår lägenhet i Jing’an och begav oss av mot Zhabgjian High Technology Park. Eftersom vi blivit trötta på att varje morgon mötas av skyfall, blev vi lyckliga av att denna morgon i stället stiga ut i ett varmt, fuktigt moln som lagt sig över staden. På vägen till metron köpte vi morgonmål för 5RMB. Morgonmålet heter Jianbing och är en väldigt typisk street food snack som säljs på gatorna. Jianbing är ytterst populärt bland kineser och äts ofta som frukost. Jianbing är en creperulle som innehåller ägg, koriander och en stark chili sås.

”Jianbing” – Shanghai Street Food

På kontoret påbörjades arbetet genast när vi kom på plats. Robin som jobbar i Speakers & Program tiimet arbetar mycket med att koordinera keynote-upplägget för evenemanget. Dessutom är det mycket som måste skötas med Slush-talarna innan evenemanget. Det är flera internationella talare som är påväg till Slush Shanghai som behöver hjälp med visum, tidtabeller, program etc. Robin sköter även tillsammans med Tette om Slush Shanghai -applikationen som ska användas under evenemanget. Det är med andra ord mycket innehåll som ska produceras för applikationen, t.ex. info om programmet, keynote speakers, feedback polls, praktisk info, etc. Utöver appen deltar Tette i olika delar av marknadsföringen, såsom reklamkampanjer, sociala medier och grafisk design.

Tette och Robin fick även en hel del nya arbetsuppgifter idag, eftersom en ny marknadsföringskampanj ska utövas för att skapa ännu lite extra buzz kring Slush Shanghai. Efter ett långt möte hade en marknadsföringsplan för de resterade två veckorna framkallats under namnet ”Experience it”. Mera om denna kampanj i kommande inlägg.

Möte angående marknadsförings-kampanjen för Slush Shanghai

Matti jobbar i startup- och investerar- tiimet tillsammans med Saara och Eva, samt finnarna Ilari och Lauri som jobbat med Slush Shanghai en längre tid. Saara jobbar i Investor-teamet och upprätthåller kontakten med de investerare som deltar på evenemanget, till arbetsuppgifterna hör bl.a. att koordinera matchmaking mellan investerare och startups. Saara ansvarar även tillsammans med Eva för ett evenemang som hålls för investerare och startups dagen före Slush börjar – ett så kallat ”pre-Slush” evenemang. Till uppgifterna hör allt från att organisera lokal till att ordna programmet och bjuda in gäster och talare. Förutom organiseringen av ”pre-Slush” arbetar Eva tillsammans med Matti främst med startup-företag såväl i Kina som utomlands, och kommer under evenemanget bland annat att koordinera pitchtävlingen. Före evenemanget fokuserar arbetsuppgifterna framför allt på att kommunicera med och attrahera startups till evenemanget och på pitchtävlingen, och handlar således om marknadsföring via olika kanaler så som email och Wechat. Sista dagen att söka till pitchtävlingen är nu kommande fredag och till tiimets uppgifter hör också att välja de slutliga deltagarna, vilket kommer att bli intressant!

Efter arbetsdagen bestämde vi oss för att besöka någon rooftop bar vid Bunden, då det var soligt väder, inga moln samt ytterst fuktigt. Vi gick längs Bunden mot hotellet W för att gå och avnjuta en afterwork-öl. Terassrestaurangen rekommenderades av en finlandssvensk som numera bor i Shanghai, som berättat för oss om terassens strålande vy över Pudong området och skyskraporna. Vi råkade dessutom ha bra tur eftersom vi såg både solnedgången och skyskraporna vid Pudong lysa upp när det blev mörkt.

Dagens motto: Excecute!

W-terassen med Pudong i bakgrunden
Skyskraporna vid Pudong på kvällen

Good night!
– Robin, Matti, Tette, Saara & Eva

 

At the office

I slutet av veckan…

Eva började jobba med startups, Saara med investors, Robin med speakers (påriktigt gick han bara runt i lyxiga restauranger med sitt team) och Tette med marknadsföring. Mattis feber sjönk och han tittade nu ut ur sin sjukstuga flera gånger om dagen!

Aulan på kontoret kontoret där vi dricker kaffe från iittala-muggar och har jallu på hyllan #suomi100

Tette och Robin åkte tillsammans med Tina och Edison till Fudan University, där de presenterade Slush för studeranden. En till WeChat grupp gjordes som en kanal för intresserade att hitta information om arbetet på Slush. Några timmar senare hade över 40 personer kommit med i gruppen, vilket konstaterades vara en succé.

Hemresan från Fudan var aningen intressant. Tette försökte först shoppa kläder i en Ralph Laurens butik, men inget kort fungerade hos dem. Därefter försökte han köpa skor på New Balance, och t.o.m. installera Alipay appen i 20 minuter, bara för att mötas av meddelandet ”Add Chinese mainland debit card”. Nästa taktik var att ta metron till västra Nanjing road (shoppinggata) och gå mot Jing’an och köpa fräscha kläder på vägen. Dessutom skulle Matti ut från lägenheten och äta, kalas! Efter att ha gått någonting mellan 1-2 km, märker Tette att han gått åt fel håll. Svetten rinner, skorna skavar och Matti väntar på matsällskap, så han tänker rusa tillbaka. Han kommer till en stor väg med fyra skilda farled och hinner halvvägs över före rött ljus stoppar övergången (två farled kvar). Bilmassan kör förbi och en öppning presenterar sig. Få bryr sig om röda ljus ändå, så Tette börjar springa över vägen. Gatupoliserna visslar i pipan, som alltid, men denna gång händer något konstigt. Kineserna vänder om och går tillbaka! ”Jag är redan över halvvägs, inga bilar, så whatever.” Men istället för att rycka på axlarna så tar polisen fast den kriminella finländaren. ”You dont see red light?! Life is valuable! I have to book you now.” ”Umm.. Sorry, I didnt notice. I can go back? (Under tiden blir ljusen gröna) or I can just go, theres no need for this. Im terribly sorry.” ”Life is valuable! Do you have passport?” (Trycker passet djupare
in i fickan) ”umm.. no.” Polisen ställer några frågor, men Tette märker att han håller på och skriver namnet helt fel i deras system. Polisen tycks inse efter en stund att allt är lite svårt nu. ”You may go now, but dont do it again. Be careful, life is valuable!” Palms are sweaty, knees weak, arms are heavy.

Efter incidenten tar Tette metron en station framåt och går med Matti och äta biff. Nam.

Dagens motto: ”Life is valuable”

/Tette, Eva, Matti, Robin & Saara

Qibao

Det var meningen att ta oss till ett av Kinas finaste vattenbyar (”watertowns”), Zhouzhuang, men eftersom bussen dit var annulerad och tågbiljetterna krävde pass, så bestämde vi oss för att ta metron till Qibao. Metrostationen i Qibao var omringad av stora köpcentrum och västerländska snabbmatställen, och tanken om att hitta en gammal by där kändes osannolikt. Efter två kvarter stod vi dock plötsligt på en smal gata, fullproppad med människor och olika slags små butiker i äldre kinesiska byggnader. Genom byn rann en charmig liten å, som kunde passeras med hjälp av några små och söta broar.

En bit längre bort fanns två tempel, varav den första var mindre och den senare verkade mycket större. Vi gick inte in i det senare templet, utan nöjde oss med att klättra upp i ett åtta våningar högt torn, där varje våning hade en skild gud man kunde be till. Däremot gick vi in i det första templet. Första intrycket av templet var att det är stämningsfullt, med sina dofter och buddhistisk musik. Sedan kom dagens skratt, då Eva kände igen låten som spelades i templet och konstaterade att hon har låten på sin dator. ”Temple funk” – som vi nämnde låten till – blev därefter en riktig hit.

Dagens citat: ”Maybe in October”

// Team Turku

Innovation & Entrepreneurship Week

HejHej!

Det har knappt gått en vecka sedan vi anlände till Shanghai, men mycket har vi nog redan varit med om. Jetlag, hostell utan madrasser, mycket kinesisk mat, kaotiska gator, rooftop barer, etc. Nu har vi äntligen bosatt oss i en AirBnB som vi ska bo i under vår tid i Shanghai, träffat på personer som är med i Slush projektet och sakta men säkert börjat anpassa oss till den kinesiska kulturen. Eftersom det bor ungefär 25 miljoner människor i Shanghai, finns det mycket att begripa och uppleva.

Under de första dagarna har vi dessutom varit på ett kinesiskt evenemang som hölls i Chang Yang Valley, Shanghai (samma lokal där Slush kommer att hållas). Evenemanget hette ”Innovation & Entrepreneurship Week” och fokus låg på kinesiska start-ups, teknologi samt vetenskap. Det var intressant att följa med samt gå runt lokalen för att se vad diverse företag och start-ups hade att erbjuda. Förutom detta så fick vi se lokalen, vilket är bra med tanke på att vi kommer att vara involverade i organisationen av Slush. Under evenemanget valdes även de bästa start-up pitchen (tävling), som sedan kommer att tävla vidare under självaste Slush. Slush i sin tur marknadsfördes av Shan Shan som är en del av vårt Slush-team. Efteråt visade kineserna oss (finlandssvenskar) sin uppskattning till oss i form av applåder, eftersom vi är från Finland och är med och medverkar i årets Slush 🙂

En kinesisk marknad som fick smeknamnet ”electro market”.

Robin, ett antal kineser och skyskraporna vid Pudong.

Bunden by night

Fredag kväll i en stämningsfull japansk restaurang. Vi drack öl.

Ett traditionellt turistfoto med kineser vid Bunden.

Vi besökte ”Innovation & Entrepreneurship Week” – eventet i Chang Yang Valley där Slush Shanghai även marknadsfördes.

Helsinki var även representerat under Innovation & Entrepreneurship evenemanget… eller centrala Norge.

 

Hasta luego!

// Eva, Robin, Tette, Saara och Matti