Som sagt så närmar sig Slush Shanghai med stormsteg och detta innebär att det finns rikligt med arbete att göra. Varje dag spenderar vi ca 5-10 timmar på att arbeta med Slush. Också idag, på lördag, befinner vi oss på kontoret för att arbeta så mycket som möjligt innan Golden Week börjar imorgon. Skön-t! Men snart tar även vi ledigt(!) och eftersom det för oss är fredag först idag (det blev dubbel-torsdag för oss denna vecka), så hoppar vi istället över måndagen nästa vecka och fortsätter arbeta först på tisdag (när resten av Kina fortsättningsvis semestrar). Dessutom är det kul att arbeta för ett konkret mål och göra vårt bästa för att skapa ett så bra evenemang som möjligt!
Väderleksprognosen lovar 31 grader och åska till veckoslutet, men det kommer inte att stoppa oss från att njuta av livet i Shanghai. Enligt rykten kommer också den nationella högtiden orsaka kaos i hela Kina, så det kan hända att det inte lönar sig att sight see:a under kommande vecka, men på någon av Shanghais kända klubbar får vi säkert ändå plats.
Nu är det jämt 12 dagar kvar till evenemanget. Spännande! Därmed har vi alla ganska mycket på gång just nu. Vi nämnde redan i ett tidigare inlägg att Robin och Tette fick nya arbetsuppgifter denna vecka, i och med att en marknadsföringskampanj utövas för att skapa extra uppmärksamhet kring evenemanget under dessa resterande två veckor. Kampanjen går under namnet ”Experience it”. Poängen med kampanjen är att få mera folk till evenemanget och på samma förstärka Slush varumärket på den kinesiska marknaden.
Under kampanjen kommer sociala medier som t.ex. Facebook, Instagram, WeChat och Twitter att användas. I dessa kanaler skapas innehåll för att berätta om Slush evenemanget. Dessutom erbjuds en rabattkod och nästa vecka påbörjas en biljettävling. En budget existerar dock för marknadsföringskampanjen och därför försöker vi anpassa målgruppen och läge så bra och specifikt som möjligt för att nå den bästa möjliga publiken. Utöver de sociala medierna utövas även marknadsföring i samarbete med Slush Helsinki och andra företag i Shanghai.
Förutom marknadsföringskampanjen fick Robin & Tette som uppgift att ta hand om Slush Shanghai applikationen. Denna kommer främst att användas under evenemanget av alla besökare. Appen fungerar som en informationskanal, dvs. information om talaren, program, biografi, FAQ, diskussioner, polls, etc. Tettes och Robins uppgift är att producera allt innehåll och föra in det i appen och hålla den uppdaterad innan och under evenemanget.
En av talarna under Slush Shanghai
Idag är det fredag och för Slush Shanghais självutvalda CIO och CTO, Robin och Tette, är det en distansdag. Idag matar Robin in i evenemangappen information om varje talare som kommer till Slush. Tette har fått adminrättigheter till Facebook-kontot och ett ”Slush Shanghai 2017” evenemang skapades och därmed bör den nu även upprätthållas. Orsaken till att en ’event’ skapades är att Facebook automatiskt vidarebefogar dig till ’rätt’ Slush sida på basis av var i världen du är. I Finland kommer du till Slush Helsingfors, medan du i Japan hittar dig på Slush Tokyo. I Kina är ju Facebook blockerat, så det går inte att använda Facebook utan VPN. MEN! Ifall du använder VPN så tror telefonen/datorn att du är utomlands, och då hittar du dig igen på Slush Tokyo. För att få mer synlighet för det nyskapade evenemanget, gjordes även reklambilder som används i Facebook-marknadsföringen.
Bakom en stor mur i ”gamla stan” hittade vi Yu Yuan Gardens a.k.a. Garden of Happiness. Vi köpte biljetter precis innan stängning och blev förvånade över lugnet som mötte oss innanför portarna. Vi hade inte mycket tid på oss, men eftersom gården var väldigt instagramvänlig så passade vi på att fortsatta fota varje sten även när rösten i högtalarna uppmanade oss att lämna området.
Utanför portarna hamnade vi in i ett vimmel av turister och souvenirshoppar. Kontrasten mellan de amerikanska kedjorna, så som Starbucks och KFC, och den kinesiska ”gamla stan” var ganska brutal, men kändes ändå på något sätt väldigt kinesiskt. Kedjorna finns ju överallt i det nya Shanghai, så varför inte även i det gamla?
Dagens citat kommer från vår favoritmatplats (restaurang kan man inte direkt kalla platsen) ”Small Alley Warm Snacks”, där vi alla beställde mat åt oss. Dock när Matti fick sin mat, så brast plastpåsen och matburken föll på terassen (/trottoaren). Den normalt glada och sympatiska kocken vänder sig, viftar med handen och konstaterar med en bestämd men besviken röst…
Under vår tid här har vi stött på ett antal konstigheter, som vi kommer att presentera i vår serie ”WTFShanghai”. Dessa WTF är helt vardaglig här i Shanghai (och kanske även Kina), men underliga för oss.
I första delen presenterar vi mopederna. Kina har massor av olika lagar, men inga lagar berör mopederna. Eller så är det i praktiken i alla fall. De kör var de vill, hur de vill och när de vill. Rött ljus? De bryr sig inte. Övriga trafiken kör åt andra hållet? No problem. ”Tuta och köra” lär vara deras motto och i värsta fall tutar de och kör på trottoaren. Eftersom majoriteten använder elmopeder och fungerande framljus är valbart, kan man enkelt bli påkörd på natten om man inte är försiktig.
Med håret fortfarande fuktigt från gårdagens dusch och en smak av svart färdigkaffe eller nudlar i munnen lämnade vi än en morgon vår lägenhet i Jing’an och begav oss av mot Zhabgjian High Technology Park. Eftersom vi blivit trötta på att varje morgon mötas av skyfall, blev vi lyckliga av att denna morgon i stället stiga ut i ett varmt, fuktigt moln som lagt sig över staden. På vägen till metron köpte vi morgonmål för 5RMB. Morgonmålet heter Jianbing och är en väldigt typisk street food snack som säljs på gatorna. Jianbing är ytterst populärt bland kineser och äts ofta som frukost. Jianbing är en creperulle som innehåller ägg, koriander och en stark chili sås.
”Jianbing” – Shanghai Street Food
På kontoret påbörjades arbetet genast när vi kom på plats. Robin som jobbar i Speakers & Program tiimet arbetar mycket med att koordinera keynote-upplägget för evenemanget. Dessutom är det mycket som måste skötas med Slush-talarna innan evenemanget. Det är flera internationella talare som är påväg till Slush Shanghai som behöver hjälp med visum, tidtabeller, program etc. Robin sköter även tillsammans med Tette om Slush Shanghai -applikationen som ska användas under evenemanget. Det är med andra ord mycket innehåll som ska produceras för applikationen, t.ex. info om programmet, keynote speakers, feedback polls, praktisk info, etc. Utöver appen deltar Tette i olika delar av marknadsföringen, såsom reklamkampanjer, sociala medier och grafisk design.
Tette och Robin fick även en hel del nya arbetsuppgifter idag, eftersom en ny marknadsföringskampanj ska utövas för att skapa ännu lite extra buzz kring Slush Shanghai. Efter ett långt möte hade en marknadsföringsplan för de resterade två veckorna framkallats under namnet ”Experience it”. Mera om denna kampanj i kommande inlägg.
Möte angående marknadsförings-kampanjen för Slush Shanghai
Matti jobbar i startup- och investerar- tiimet tillsammans med Saara och Eva, samt finnarna Ilari och Lauri som jobbat med Slush Shanghai en längre tid. Saara jobbar i Investor-teamet och upprätthåller kontakten med de investerare som deltar på evenemanget, till arbetsuppgifterna hör bl.a. att koordinera matchmaking mellan investerare och startups. Saara ansvarar även tillsammans med Eva för ett evenemang som hålls för investerare och startups dagen före Slush börjar – ett så kallat ”pre-Slush” evenemang. Till uppgifterna hör allt från att organisera lokal till att ordna programmet och bjuda in gäster och talare. Förutom organiseringen av ”pre-Slush” arbetar Eva tillsammans med Matti främst med startup-företag såväl i Kina som utomlands, och kommer under evenemanget bland annat att koordinera pitchtävlingen. Före evenemanget fokuserar arbetsuppgifterna framför allt på att kommunicera med och attrahera startups till evenemanget och på pitchtävlingen, och handlar således om marknadsföring via olika kanaler så som email och Wechat. Sista dagen att söka till pitchtävlingen är nu kommande fredag och till tiimets uppgifter hör också att välja de slutliga deltagarna, vilket kommer att bli intressant!
Efter arbetsdagen bestämde vi oss för att besöka någon rooftop bar vid Bunden, då det var soligt väder, inga moln samt ytterst fuktigt. Vi gick längs Bunden mot hotellet W för att gå och avnjuta en afterwork-öl. Terassrestaurangen rekommenderades av en finlandssvensk som numera bor i Shanghai, som berättat för oss om terassens strålande vy över Pudong området och skyskraporna. Vi råkade dessutom ha bra tur eftersom vi såg både solnedgången och skyskraporna vid Pudong lysa upp när det blev mörkt.
Dagens motto: Excecute!
W-terassen med Pudong i bakgrundenSkyskraporna vid Pudong på kvällen
Väckarklockan ringer, klockan är ungefär 8 på morgonen och det är måndag och en ny vecka har börjat. Ute regnar det non-stop (bokstavligen), så som ungefär hela helgen. Detta innebar att turistandet vid kända sevärdheter i Shanghai under helgen blev lite invecklat, så istället gick vi främst runt i Jing’an, det vill säga området där vi bor. Området har väldigt mycket diversitet och kan sägas vara ett av de mera internationella områdena i Shanghai. En av världens längsta shopping gator Nanjing Road går också igenom Jing’an, vilket innebär att det finns mycket att shoppa, äta och göra i dessa kvarter.
Under helgen ordnades även EDM-festivalen Storm i Shanghai, där stora DJ-artiser som t.ex. Kygo och Marshmello uppträdde. Vi råkade ha jätte bra tur eftersom Marshmello också spelade på en officiell efterfest på nattklubben Fusion, dit vi gick på lördag kväll för att bekanta oss lite mera med den kinesiska festkulturen i Shanghai. Klubben var fullpackad och Marshmello spelade sina hits på en scen vid dansgolvet omringad av gigantiska LED-screens. De var en bra fest!
Det är fortfarande måndag och klockan börjar närma sig 9 och alla vi börjar vara färdiga för att gå mot metro stationen för att överleva rush-hour kaoset i metron. Nu är också Matti med och frisk (äntligen). Vi anländer till Slush kontoret för att påbörja en ny arbetsvecka, vilket högst antagligen kommer att bli intensivt då mycket måste göras innan Golden Week börjar nästa vecka. Golden Week är en nationell högtid som alltid firas under den första veckan i oktober. Detta innebär alltså att mycket måste fixas och beslutas innan högtiden, då det är ca 2 veckor kvar till själva Slush evenemanget.
Veckan på kontoret påbörjas med weekly meeting, där hela teamet är närvarande för att diskutera vad som ännu måste göras och åstadkommas innan Golden Week. Mötet tar över en timme, varefter vi alla delas upp för att arbeta mera specifikt med våra personliga arbetsuppgifter. Matti, Eva och Saara arbetar i Start-up & Investor tiimet, Tette jobbar med marknadföring samt organisering av volotärarbete och Robin jobbar i Speakers & Program tiimet. I kommande inlägg kommer vi att berätta mera specifikt om våra olika team och arbetsuppgifter.
Dagens motto: Glöm inte paraplyet!
Nanjing RoadMarshmello på klubben FusionMetrolinje 2Start-up & Investor team möteWorking area på kontoret
Eva började jobba med startups, Saara med investors, Robin med speakers (påriktigt gick han bara runt i lyxiga restauranger med sitt team) och Tette med marknadsföring. Mattis feber sjönk och han tittade nu ut ur sin sjukstuga flera gånger om dagen!
Aulan på kontoret kontoret där vi dricker kaffe från iittala-muggar och har jallu på hyllan #suomi100
Tette och Robin åkte tillsammans med Tina och Edison till Fudan University, där de presenterade Slush för studeranden. En till WeChat grupp gjordes som en kanal för intresserade att hitta information om arbetet på Slush. Några timmar senare hade över 40 personer kommit med i gruppen, vilket konstaterades vara en succé.
Hemresan från Fudan var aningen intressant. Tette försökte först shoppa kläder i en Ralph Laurens butik, men inget kort fungerade hos dem. Därefter försökte han köpa skor på New Balance, och t.o.m. installera Alipay appen i 20 minuter, bara för att mötas av meddelandet ”Add Chinese mainland debit card”. Nästa taktik var att ta metron till västra Nanjing road (shoppinggata) och gå mot Jing’an och köpa fräscha kläder på vägen. Dessutom skulle Matti ut från lägenheten och äta, kalas! Efter att ha gått någonting mellan 1-2 km, märker Tette att han gått åt fel håll. Svetten rinner, skorna skavar och Matti väntar på matsällskap, så han tänker rusa tillbaka. Han kommer till en stor väg med fyra skilda farled och hinner halvvägs över före rött ljus stoppar övergången (två farled kvar). Bilmassan kör förbi och en öppning presenterar sig. Få bryr sig om röda ljus ändå, så Tette börjar springa över vägen. Gatupoliserna visslar i pipan, som alltid, men denna gång händer något konstigt. Kineserna vänder om och går tillbaka! ”Jag är redan över halvvägs, inga bilar, så whatever.” Men istället för att rycka på axlarna så tar polisen fast den kriminella finländaren. ”You dont see red light?! Life is valuable! I have to book you now.” ”Umm.. Sorry, I didnt notice. I can go back? (Under tiden blir ljusen gröna) or I can just go, theres no need for this. Im terribly sorry.” ”Life is valuable! Do you have passport?” (Trycker passet djupare
in i fickan) ”umm.. no.” Polisen ställer några frågor, men Tette märker att han håller på och skriver namnet helt fel i deras system. Polisen tycks inse efter en stund att allt är lite svårt nu. ”You may go now, but dont do it again. Be careful, life is valuable!” Palms are sweaty, knees weak, arms are heavy.
Efter incidenten tar Tette metron en station framåt och går med Matti och äta biff. Nam.
Det var meningen att ta oss till ett av Kinas finaste vattenbyar (”watertowns”), Zhouzhuang, men eftersom bussen dit var annulerad och tågbiljetterna krävde pass, så bestämde vi oss för att ta metron till Qibao. Metrostationen i Qibao var omringad av stora köpcentrum och västerländska snabbmatställen, och tanken om att hitta en gammal by där kändes osannolikt. Efter två kvarter stod vi dock plötsligt på en smal gata, fullproppad med människor och olika slags små butiker i äldre kinesiska byggnader. Genom byn rann en charmig liten å, som kunde passeras med hjälp av några små och söta broar.
En bit längre bort fanns två tempel, varav den första var mindre och den senare verkade mycket större. Vi gick inte in i det senare templet, utan nöjde oss med att klättra upp i ett åtta våningar högt torn, där varje våning hade en skild gud man kunde be till. Däremot gick vi in i det första templet. Första intrycket av templet var att det är stämningsfullt, med sina dofter och buddhistisk musik. Sedan kom dagens skratt, då Eva kände igen låten som spelades i templet och konstaterade att hon har låten på sin dator. ”Temple funk” – som vi nämnde låten till – blev därefter en riktig hit.
I onsdags hade vi vår första officiella arbetsdag då vi fick träffa resten av vårt team. Efter en metrotur till Zhangjiang Hi-Tech Park där Slush huvudkontoret ligger och en Americano på Starbucks träffade vi Tina, Ilari, Edison och Waverly som alla jobbar med Slush Shanghai. Efter ett kort gemensamt möte blev vi indelade i mindre team enligt våra arbetsuppgifter: Matti, Eva och Saara ska jobba med investerare och start-ups, Robin sköter om kontakten med speakers medan Tette fungerar som Tinas högra hand och får bl.a. hjälpa till med marknadsföringen.
Senare fick vi sällskap av Chen, VD:n för Slush Shanghai, som även bjöd oss på en ordentlig kinesisk lunch som bl.a. bestod av lotusrötter och friterade grodor. Efter delikatesslunchen och en ordentlig finsk automatkaffe till efterrätt, fick Robin åka iväg med Chen på en pitchingkonferens för att försöka rekrytera deltagare och volontärer. Eva, Saara och Tette fortsatte jobba i kontoret, medan Matti fortfarande låg hemma i sängen med antibiotikakuren som bästa vän.
Det har knappt gått en vecka sedan vi anlände till Shanghai, men mycket har vi nog redan varit med om. Jetlag, hostell utan madrasser, mycket kinesisk mat, kaotiska gator, rooftop barer, etc. Nu har vi äntligen bosatt oss i en AirBnB som vi ska bo i under vår tid i Shanghai, träffat på personer som är med i Slush projektet och sakta men säkert börjat anpassa oss till den kinesiska kulturen. Eftersom det bor ungefär 25 miljoner människor i Shanghai, finns det mycket att begripa och uppleva.
Under de första dagarna har vi dessutom varit på ett kinesiskt evenemang som hölls i Chang Yang Valley, Shanghai (samma lokal där Slush kommer att hållas). Evenemanget hette ”Innovation & Entrepreneurship Week” och fokus låg på kinesiska start-ups, teknologi samt vetenskap. Det var intressant att följa med samt gå runt lokalen för att se vad diverse företag och start-ups hade att erbjuda. Förutom detta så fick vi se lokalen, vilket är bra med tanke på att vi kommer att vara involverade i organisationen av Slush. Under evenemanget valdes även de bästa start-up pitchen (tävling), som sedan kommer att tävla vidare under självaste Slush. Slush i sin tur marknadsfördes av Shan Shan som är en del av vårt Slush-team. Efteråt visade kineserna oss (finlandssvenskar) sin uppskattning till oss i form av applåder, eftersom vi är från Finland och är med och medverkar i årets Slush 🙂
En kinesisk marknad som fick smeknamnet ”electro market”.
Robin, ett antal kineser och skyskraporna vid Pudong.
Bunden by night
Fredag kväll i en stämningsfull japansk restaurang. Vi drack öl.
Ett traditionellt turistfoto med kineser vid Bunden.
Vi besökte ”Innovation & Entrepreneurship Week” – eventet i Chang Yang Valley där Slush Shanghai även marknadsfördes.
Helsinki var även representerat under Innovation & Entrepreneurship evenemanget… eller centrala Norge.
Efter incidenten tar Tette metron en station framåt och går med Matti och äta biff. Nam.
En kinesisk marknad som fick smeknamnet ”electro market”.
Robin, ett antal kineser och skyskraporna vid Pudong.
Bunden by night
Fredag kväll i en stämningsfull japansk restaurang. Vi drack öl.
Ett traditionellt turistfoto med kineser vid Bunden.
Vi besökte ”Innovation & Entrepreneurship Week” – eventet i Chang Yang Valley där Slush Shanghai även marknadsfördes.
Helsinki var även representerat under Innovation & Entrepreneurship evenemanget… eller centrala Norge.