Teksti: Anna Toivonen, Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi
Yhdenvertaisuussuunnittelu on yhdenvertaisuuden edistämisen työkalu. Yhdenvertaisuuslaki on vuodesta 2015 lähtien velvoittanut yksityisiä ja julkisia organisaatioita, jotka työllistävät vähintään 30 henkilöä, tekemään henkilöstöpoliittisen yhdenvertaisuussuunnitelman.
Yhdenvertaisuussuunnitelman tarkoituksena on edistää henkilöstön yhdenvertaisuutta riippumatta iästä, alkuperästä, kansalaisuusta, kielestä, uskonnosta, vakaumuksesta, mielipiteestä, poliittisesta toiminnasta, ammattiyhdistystoiminnasta, perhesuhteista, terveydentilasta, vammaisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai muusta henkilöön liittyvästa syystä.
Alla oleva muistilista on laadittu yhdenvertaisuussuunnittelun helpottamiseksi.
Suunnitelman tavoitteet
- Kaikki työntekijät sekä ikäihmisten palveluiden käyttäjät kokevat olonsa tervetulleeksi.
- Kaikki kokevat että heillä on mahdollisuus ilmaista itseään vapaasti.
- Kaikki kokevat olonsa hyväksytyksi.
- Kaikki kokevat että heidät otetaan huomioon.
- Tiedotus on kaikille selkeää ja tavoitteena on ottaa tässä huomioon erilaiset kielitaustat.
- Tilat ja tapaamiset ovat esteettömiä.
- Kohdatessaan häirintää, syrjintää tai kiusaamista työntekijä tai ikäihminen tai tämän omainen tietää, kenelle voi siitä kertoa, myös anonyymisti, ja tilanteeseen puututaan.
Muistilista toimenpiteistä esihenkilöille
- Kaikesta toimipaikan ja sen henkilökunnan toiminnasta on mahdollista antaa anonyymisti palautetta.
- Nimetään henkilöt jotka ovat vastuussa yhdenvertaisuusasioissa.
Työntekijät
- Käytetään työnhaussa ennalta määrättyjä lomakkeita joissa ei voi identifioida työnhakijan koettua tai juridista sukupuolta, ikää tai etnisyyttä.
- Rekrytointiin tarkoitettu tiedotus työpaikasta on avointa ja kattavaa, kuvaukset neutraaleja ja asianmukaisia siten, ettei tietyntyyppisiä hakijoita rajata pois ilmoituksen kielen tai kuvien vuoksi.
- Työntekijöiden valinnassa kiinnitetään huomiota rekrytoijan ennakkokäsityksiin, jotta nämä eivät ohjailisi valintaa.
- Työntekijöiden valinnassa panostetaan työyhteisön moninaisuuteen.
- Varmistetaan hyvällä ja yhdenvertaisella perehdytyksellä että uudet työntekijät pääsevät mukaan työyhteisöön ja että heillä on yhdenvertainen ja tervetullut olo työpaikalla.
- Kaikille on asianmukaiset työvaatteet sekä vaihtotilat.
- Työnkuvista on laadittu yhdenvertaiset selkeät ohjeistukset ja ne vastaavat työpaikan käytännön vastuunjakoa. Esimiehelle kuuluu vastuu asian seurannasta.
- Palautteenannossa kiinnitetään huomiota siihen, ettei vahvisteta ennakkokäsityksiä kiinnittämällä huomiota stereotypioiden avulla (esim. naisia kehutaan usein mukavuudesta, joustavuudesta ja positiivisuudesta kun taas miehet saavat useimmin hyvää palautetta esim jämäkkyydestä, rauhallisuudesta ja päätöksenteosta jne)
- Käytetään avointa palkkaukseen liittyvää viestintää myös henkilökohtaisten lisien määräytymisen periaatteista.
- Työpaikalla on säännöllisesti tapaamisia, jossa työntekijöiden on mahdollista ilmaista kantojaan ilman pelkoa sanktioista.
- Työntekijöillä on vuosittain kehityskeskustelu, jossa kiinnitetään kysymyksillä huomiota yhdenvertaisuuden toteutumiseen.
Asiakkaat ja omaiset
- Tiedotus valvovasta viranomaisesta sekä potilasasiamiehestä on avointa, selkeää ja jokapäiväistä (ilmoitustaulu, netti, asiointi).
- Tilojen esteettömyydestä ilmoitetaan viestinnässä.
- Mahdollistetaan myös muunsukupuoliseksi identifioituminen asiakkaaksi hakeuduttaessa.
- Käytetty viestintä ja jokapäiväinen kieli ovat selkeitä ja käytännönläheisiä. Selittävien symbolien ja kuvien käyttö on suositeltavaa.
- Yksilöllisyys ja yksilölliset tarpeet ovat palvelun suunnittelun keskiössä.
- Asiakkaat saavat osallistua palvelun suunnitteluun ja ovat osallisena, kun häneen liittyviä hoitopäätöksiä tehdään
- Kaikissa tapaamisissa ja toiminnoissa otetaan huomioon sukupuolen moninaisuus ja jokaisen oikeus määritellä itse identiteettinsä sekä ilmaista sitä vapaasti.
- Päivätoiminnoissa ja rutiineissa ei toteudu ennakkokäsityksiin perustuvia olettamuksia.
Lisää tietoa
Yhdenvertaisuuslain mukaan viranomaisten, koulutuksen järjestäjien sekä työnantajien tulee arvioida ja edistää yhdenvertaisuutta omassa toiminnassaan. Yhdenvertaisuus.fi-sivuston yhdenvertaisuussuunnittelu-sivuilla (avautuu uuteen välilehteen) on tietoa ja hyviä vinkkejä yhdenvertaisuuden arviointiin, yhdenvertaisuudensuunnittelun vaiheista, hyvistä käytännöistä, sekä linkkejä yhdenvertaisuussuunnittelu-oppaisiin.