Öppen vetenskap vid Åbo Akademi

 


(in English: Open Science at ÅAU)

Detta dokument innehåller Åbo Akademis policy för öppen vetenskap:

Riktlinjer för öppen publicering
Riktlinjer för datahantering

Bilagor:
Terminologi
Anvisningar för plan för datahantering

Personal och studerande vid Åbo Akademi är välkomna att bidra till policyn genom att ge kommentarer i slutet av dokumentet. Endast kommentarer med giltig abo.fi-adress beaktas.

(Tillbaka till: Öppen vetenskap och forskning (Åbo Akademis webbsidor))


INLEDNING

Öppenhet – en förutsättning för samarbete och genomslagskraft – en förutsättning för vetenskap

Vad betyder öppenhet för vetenskapen? Öppenhet är en av vetenskapens grundförutsättningar. Genom öppenhet kan alla delta i forskningsarbetet utgående från sina egna förutsättningar, både inom forskningssamfundet och tillsammans med medborgare och beslutsfattare. För forskarsamfundet innebär öppen vetenskap bland annat att forskningen kan utvecklas snabbare, man kan korrigera felaktigheter och undvika onödigt dubbelarbete. För vetenskapen i samhället innebär öppen tillgång till forskningsresultat och forskningsdata att forskningen kan nå ut, väcka intresse, förstås och beaktas i allt högre grad. Genom öppenhet skapar vi kunskap tillsammans och strävar efter större genomslagskraft för forskningen i samhället.

Åbo Akademi följer i sin forskning och undervisning god vetenskaplig praxis och principerna för öppen vetenskap och öppen tillgång till forskningsdata enligt Forskningsetiska delegationens riktlinjer för god vetenskaplig praxis. Det finska initiativet för öppen vetenskap och forskning, som startats av undervisnings- och kulturministeriet, rekommenderar att alla resultat publiceras med öppen licens eller som öppen källkod.

Forskarna vid Åbo Akademi fungerar som aktiva experter inom sina vetenskapsområden och i samverkan med samhället. Vetenskapliga forskningsresultat som publiceras i publikationer av hög kvalitet utgör en central aspekt av forskarens vetenskapliga meritering. För att förverkliga och främja öppen vetenskap rekommenderas att forskarna strävar efter rätt till parallellpublicering (s.k. green open access) när publiceringsavtal görs.

Fakulteterna och ämnena vid Åbo Akademi, doktorandprogrammen samt ansvariga ledare för externt finansierade projekt ansvarar för att introducera nya doktorander och forskare till Åbo Akademis policy för öppen vetenskap. Då nya doktorander och forskare introduceras till Åbo Akademi ges information om Åbo Akademis principer för hantering och lagring av forskningsdata samt öppen tillgång till forskningsdata.

Åbo Akademis bibliotek stöder forskare i open access-publicering och ansvarar för servicen för parallellpublicering. Åbo Akademis bibliotek och forskningsservice ordnar kurser och informationstillfällen om open access och hantering av forskningsdata för forskare. Åbo Akademis juridiska service ansvarar för frågor som kräver juridisk expertis, till exempel gällande äganderättigheter till forskningsdata, inklusive rättigheter till återanvändning av data och resultat.


RIKTLINJER FÖR ÖPPEN PUBLICERING

1. Forskarna vid Åbo Akademi publicerar sina forskningsresultat i granskade vetenskapliga publikationer av hög kvalitet på det egna forskningsområdet. Med vetenskapliga publikationer avses artiklar i vetenskapliga tidskrifter, serier, böcker, konferenspublikationer, särtryck och avhandlingar för högre högskoleexamen, licentiatexamen och doktorsexamen.

2. Vetenskapliga publikationer som produceras vid Åbo Akademi görs så öppet tillgängliga som möjligt, med beaktande av förlagets villkor, gällande lagstiftning och avtal.

3. Åbo Akademi rekommenderar publicering i Open Access-tidskrifter med hög kvalitet och peer review-granskning (s.k. gold open access).

4. Vetenskapliga publikationer parallellpubliceras (s.k. green open access) i Åbo Akademis publikationsarkiv alltid då detta är möjligt med beaktande av förlagets villkor.

5. Forskarna vid Åbo Akademi presenterar sin forskning och sina forskningsresultat även via andra kanaler, till exempel i populärvetenskapliga publikationer, i massmedier och via sociala medier.


RIKTLINJER FÖR HANTERING AV FORSKNINGSDATA

1. Forskarna vid Åbo Akademi hanterar sina forskningsdata i enlighet med gällande lagstiftning och avtal, etiska principer och god vetenskaplig praxis. Med forskningsdata avses alla typer av data: rådata, primärdata, sekundärdata etc. i form av mätresultat, statistik, bildmaterial, inspelningar, transkriptioner (t.ex. av intervjuer), enkätsvar, observationer etc.

2. När ett forskningsprojekt planeras vid Åbo Akademi görs en plan upp för hantering av de forskningsdata som genereras inom projektet (se närmare anvisningar i bilaga till detta dokument).

3. Som stöd för att göra upp en datahanteringsplan rekommenderar Åbo Akademi ett kvalificerat verktyg, till exempel DMPTuuli-verktyget. Åbo Akademis bibliotek följer med utvecklingen och användningen av DMPTuuli och andra motsvarande verktyg samt ordnar kurser och stöd för användningen av verktygen.

4. Åbo Akademis utgångspunkt för hanteringen av forskningsdata är att främja öppenhet och gemensam användning av data. Forskaren avgör dock själv från fall till fall, med beaktande av etiska, juridiska och avtalsmässiga aspekter vilken grad av öppenhet och tillgång hens forskningsdata kan ges. Forskaren kan välja att öppna endast en del av materialet. Data eller delar av data kan antingen vara helt öppna eller också kan användningen begränsas till exempel till forskningsändamål.

5. Åbo Akademi rekommenderar att digitala forskningsdata lagras i säkra och kvalificerade nationella eller internationella databaser och tjänster. Åbo Akademis bibliotek följer upp användningen av lagringstjänster och ger stöd i användningen.

6. Forskaren ansvarar för att uppge tillräckliga metadata för sina forskningsdata. Forskningsdata lagras och registreras så att data är tillgängliga och användbara även i efterhand, till exempel för återanvändning. I fråga om mycket stora mängder data prioriteras metadata för material som är relevant i direkt anslutning till publikationer.


BILAGA: Terminologi

BILAGA: Anvisningar för plan för datahantering


Anvisningar för Åbo Akademis studerande och personal inklusive länkar till aktuella tjänster uppdateras kontinuerligt på de interna webbsidorna för öppen vetenskap (kräver inloggning). /17.8.2018

Åbo Akademis interna anvisningar för studerande och personal om användning, hantering och lagring av information (kräver inloggning): Dataskydd och informationssäkerhet

Open science at Åbo Akademi University


(på svenska: Öppen vetenskap vid Åbo Akademi)

This document contains the Åbo Akademi University policy for open science, including:

Guidelines for open access publishing
Guidelines for data management

Appendices:
Terminology
Directive for data management plans

Staff and students at Åbo Akademi University are welcome to contribute to the policy by giving comments at the end of the document. Only comments from valid abo.fi-addresses will be considered.

(Back to: Open Sicence and Research at ÅAU (ÅAU webpages))


INTRODUCTION

Openness – a basis for collaboration and impact – a basis for science

What is open science? Openness is a basis for science. Openness gives everyone an opportunity based on their own conditions to participate in research, both within the research community and together, with citizens and policy makers. To the research community, open science makes the development of science faster. One can correct errors as well as avoid unnecessary duplication of research. For science as a part of the society, open access to research results and research data means that research to a greater extent can reach out, attract interest, be understood and be considered. Through openness, we generate knowledge together and aim to have a larger impact in society.

Research and education at Åbo Akademi University complies with good scientific practice and the principles for open science and open access to research data, according to the definitions and guidelines given by the Finnish Advisory Board on Research Integrity. The  Finnish initiative for Open Science and Research, launched by the Ministry of Education, recommends that researchers publish their research with an open license or in open source format.

The researchers at Åbo Akademi University act as proactive experts within their disciplines and in collaboration with the society. Scientific research results published in publications of high quality is a central aspect of the researcher’s academic qualifications. To implement and promote open science, researchers are encouraged to aim for the right to parallel publishing (a.k.a. green open access) whenever they make a publishing agreement.

The faculties and the subjects at ÅAU, the doctoral programs and the principal investigators and project leaders of research projects are responsible for introducing new doctoral students and researchers to the open science policy at Åbo Akademi University. When new doctoral students and researchers are introduced to Åbo Akademi University, they get information on the principles for research data management, data storage and open access to research data at Åbo Akademi University.

Åbo Akademi University Library supports researchers in open access publishing and is responsible for the support for parallel publishing. Åbo Akademi University Library and Research Services arranges courses and information sessions on open access and data management for researchers. The Legal Service at Åbo Akademi University is responsible for matters that require legal expertise, for example regarding ownership rights to research data, including the rights to re-use data and results.


GUIDLINES FOR OPEN ACCESS PUBLISHING

1. Scientists at Åbo Akademi publish their research in peer-reviewed scientific publications of high quality within their own discipline. As scientific publications are considered articles in scientific journals, serials, books, conference publications, reprints and theses for Master’s degree, licentiate degree and doctoral degree.

2. Scientific publications produced at Åbo Akademi University are made as openly available as possible, considering the publisher’s terms and conditions, as well as current legislation and agreements.

3. Åbo Akademi University recommends publishing in peer reviewed Open Access journals of high quality (i.e. gold open access).

4. Scientific publications are published as open access in the Åbo Akademi University Library archive always when the publisher’s terms and conditions allow this (i.e. green open access).

5. Researchers at Åbo Akademi University additionally present their research and their research results through other channels, such as popular science publications, mass media and social media.


GUIDELINES FOR DATA MANAGEMENT

1. Researchers at Åbo Akademi University manage their research data in accordance with current legislation and agreements, ethical principles and good scientific practice. Research data refer to all types of data: raw data, primary data, secondary data etc., and to all forms of data: measurements, statistics, artwork, recordings, transcriptions (for example interviews, questionnaires, observations etc.

2. When a research project is designed at Åbo Akademi University, a data management plan is made up for the research data generated by the project (instructions in detail are attached to this document).

3. As support for making a data management plan, Åbo Akademi University recommends a qualified tool, such as the tool DMPTuuli. Åbo Akademi University Library follows the development and use of DMPTuuli and other associated tools. In addition, the Library arranges courses and support for users.

4. The starting point for data management at Åbo Akademi University is to promote transparency and shared use of data. However, the researcher himself/herself determines from case to case the level at which he/she can open and give access to data. Also, the researcher can choose to open only a part of the data. Data or parts of the data either can be completely open, or may be restricted, for example for research purposes.

5. Åbo Akademi University recommends that digital research data are stored in secure and qualified, national and international databases and storage services. Åbo Akademi University Library follows the use of storage services and gives support to users.

6. The researcher is responsible for providing sufficient metadata for his/her research data. Research data should be stored and recorded in such ways, that the data is accessible and usable later on, for example for reuse.


APPENDIX: Terminology

APPENDIX: Directive for data management plans


Instructions for students and staff at Åbo Akademi University, including links to relevant services, will be continously updated at the internal webpages on open science (please, log in). /17.8.2018 

Åbo Akademi University internal information for students and staff on rules and directives regarding data management and storage (please, log in): Data protection and information security