Inloggningsanvisningar
Webbinariet anordnas i Zoom och inloggningsanvisningar för anmälda deltagare skickas ut några dagar före webbinariet till den e-postadress som angetts vid anmälan. Kontrollera även din skräppost. Har du inte fått något mejl? Kontakta sofia.jusslin[at]abo.fi
Nätuppkoppling
Vi rekommenderar att du har en stabil nätuppkoppling, gärna headset med mikrofon och dator med inbyggd kamera eller webbkamera. Nätuppkopplingen brukar fungera bättre med fast uppkoppling till datorn, det vill säga nätverkskabel (Ethernet), i stället för WiFi.
Zoom
Vi rekommenderar att du installerar Zoom på din dator. Du laddar ner Zoom på https://zoom.us/download. Välj ”Download Zoom Client for Meetings”. Vi rekommenderar också att du uppdaterar din Zoom-klient till den senaste tillgängliga versionen. Du kan också delta i webbinariet via din Chrome-webbläsare.
Ändra namn
För att veta vem deltagarna är och deras bakgrund rekommenderar vi att du ändrar på ditt namn i Zoom direkt när du loggar in i webbinarierummet. Du ändrar detta genom att öppna deltagarlistan, klicka på de tre punkterna bredvid ditt namn i deltagarlistan (…) och väljer ”Rename”. Ändra gärna till Förnamn Efternamn (titel/yrke).
Mikrofon och kamera
Kom ihåg att stänga av din mikrofon (”mute”) när du inte pratar och glöm inte att välja ”unmute” när du ska ta ordet. Det reglerar du enklast via mikrofonknappen nere i Zoom-menyn. Här aktiverar du också din video så att du syns i bild eller inte syns i bild.
Under plenarföreläsningen och paneldiskussionen önskar vi att du har din kamera avstängd för att inte belasta nätuppkopplingen mer än nödvändigt. Under workshopparna är det dock tänkt att ni deltar med kameran påslagen för att kunna jobba kroppsligt med workshopsledarna.
Chatfunktionen och Raise hand-funktionen
I chatten kan du ställa du frågor till presentatörerna under plenarföreläsningen och paneldiskussionen. Värdarna och moderatorerna kommer dock att meddela när det är dags för frågor i de olika programpunkterna. Här kan du också chatta individuellt med andra deltagare i samma rum.
Under workshopparna kan deltagare delta muntligt. Om du vill be om ordet använder du ”Raise hand”-funktionen som du hittar vid ”Reactions” nere i Zoom-menyn. Där kan du också använda andra typer av reaktioner, såsom smileys, för att interagera med de andra deltagarna i webbinariet.
Golvutrymme för workshopparna
Under workshopparna arbetar deltagarna kroppsligt med workshopledarna. Vi rekommenderar att du deltar i workshoppen där du har ett fritt golvutrymme så att du kan röra på dig. Utrymmet behöver inte vara stort, utan några kvadratmeter räcker.