Tietoon perustuva suostumus

Kutsumme sinut lämpimästi osallistumaan tieteelliseen tutkimukseen, jossa tutkitaan sosiaalisten suhteiden ja psyykkisen hyvinvoinnin dynamiikkaa. Osallistuaksesi sinun on oltava yli 18-vuotias ja sinulla on oltava älypuhelin käytössä. Osallistuminen on vapaaehtoista, ja kaikki vastaukset käsitellään täysin luottamuksellisesti. Voit halutessasi lopettaa osallistumisesi missä vaiheessa tahansa ilmoittamatta syytä. Jo kerättyjä tietoja ei kuitenkaan voida poistaa.

Tutkimus koostuu kyselyistä, jotka täytetään Ethica (Avicenna) -sovelluksessa. Ensin täytät tämän kyselyn sekä tämän jälkeisen taustatietokyselyn, näitten kyselyjen täyttämiseen kuluu yhteensä noin 15 minuuttia. Esikyselyn täyttämisen jälkeisenä päivänä alat saada sovelluksen kautta ilmoituksia, jotka linkittävät lyhyen kyselylomakkeeseen joka ilta 120 päivän ajan. 120 päivän aikana kyselylomake on auki joka ilta kello 21-04, ja sen täyttäminen kestää 1-3 minuuttia. 120 päivän jälkeen päivittäiset kyselyt loppuvat ja saat linkin seurantakyselyyn. Tässä vaiheessa sinulla on mahdollisuus antaa meille sähköpostiosoitteesi, jotta voimme lähettää palauteprofiilisi sinulle. Sinulla on myös mahdollisuus osallistua loppukyselyyn, jossa voit antaa meille palautetta profiilistasi. Jos osallistut tiedonkeruuseen yli 85 %:n ajan (100 päivää täytettyjä kyselylomakkeita), saat myös 25 euron lahjakortin R-Kioskiin (josta voit käyttää sitä muun muassa muiden, sinua kiinnostavien lahjakorttien ostamiseen). Jos keskeytät tutkimuksen ennen 120 päivän päättymistä, voit silti saada siihen asti antamasi tiedot rajoitettuna palauteprofiilina. Jos unohdat tai jätät jostain syystä täyttämättä päivittäisen kyselylomakkeen, se ei ole ongelma ja voit jatkaa vastaamista seuraavana päivänä.

Jos olet intiimissä parisuhteessa, sinulta kysytään kysymyksiä parisuhteestasi ja henkiseen hyvinvointiin liittyviä kysymyksiä, kuten yksinäisyyden, masennuksen ja ahdistuksen tunteita. Tulet myös vastaamaan käyttäytymiseen koskeviin kysymyksiin, kuten unen laatuun ja liikunnan määrään. Jos parisuhteesi päättyy ennen tutkimuksen loppumista, pyydämme sinua ystävällisesti lopettamaan osallistumisesi tutkimukseen.

Jos olet sinkku, sinulle esitetään kysymyksiä sosiaalisista suhteistasi ja käsityksesi niistä. Sinulta kysytään myös henkiseen hyvinvointiin liittyviä kysymyksiä, kuten yksinäisyyden, masennuksen ja ahdistuksen tunteita. Tulet myös vastaamaan käyttäytymiseen koskeviin kysymyksiin, kuten unen laatuun ja liikunnan määrään. Jos aloitat intiimin suhteen osallistumisen aikana, se ei vaikuta tutkimukseen osallistumiseen ja voit jatkaa päivittäisiin kyselyihin vastaamista.

Jotta voit saada palauteprofiilisi tutkimuksen lopussa, sinun on annettava sähköpostiosoitteesi, joka liitetään henkilötietoihisi. Tämän sähköpostiosoitteen ei tarvitse olla sama, jota käytit rekisteröityessäsi Ethica (Avicennaan). Sen lisäksi, että saat palauteprofiilin lähetettyä sinulle, Ethica (Avicenna)-sovelluksessa on saatavilla loppukyselylomake. Tässä kyselylomakkeessa kysytään kysymyksiä kokemuksestasi tutkimuksesta ja saamistasi tiedoista. Kun olet täyttänyt tämän kyselylomakkeen, voit poistaa Ethica (Avicenna)-sovelluksen ja tutkimus on valmis.

Tietosi tallennetaan Ethica (Avicennan) tutkimussovellukseen tutkimuksen aikana. Henkilötietojasi käsittelevät vain tutkimuksen päätutkijat (Jeremia Sjöblom ja Martin Lagerström), ja niitä käsitellään täysin luottamuksellisesti. Heti kun henkilötietojasi ei ole enää tarpeen yhdistää sähköpostiisi, teemme tiedoista pseudonyymejä poistamalla sähköpostitietosi. Tutkimuksen päätyttyä tietosi poistetaan Ethica (Avicennan) sovelluksesta, ja tutkimustiedot tallennetaan Åbo Akademin yliopiston suljetuille palvelimille. Tutkimuksen päätyttyä tutkimusaineisto arkistoidaan Åbo Akademin yliopistossa. Pseudonymisoitu tutkimusaineisto voidaan myös asettaa avoimesti saataville verkkovaraston kautta.

Tarkempaa tietoa voit lukea tutkimuksen tietosuojailmoituksesta.

TIETOSUOJAILMOITUS

ÅBO AKADEMI

www.abo.fi

TIETOSUOJAILMOITUS

EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) 13 ja 14 artiklan mukaan

Ilmoitus koskee:

Tieteellinen tutkimus

Suomen ihmis-suhde projekti

__________________________________________________________________________

Rekisterinpitäjä

Åbo Akademi

Tuomiokirkontori 3

20500 Turku

Suomi

Åbo Akademi on yliopiston toiminnassa kerättyjen ja käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä – opetuksessa, ohjauksessa, tutkimuksessa, hallinnossa ja vuorovaikutuksessa, sisäisesti ja ulkoisesti.

Tässä asiakirjassa kuvatun käsittelyn vastuuyksikkö:

Humanististen tieteiden, psykologian ja teologian tiedekunta

Yhteyshenkilö: Jeremia Sjöblom, Psykologia, jeremia.sjoblom@abo.fi, 0445120399

Åbo Akademin tietosuojavastaava: dataskydd@abo.fi, +358 2 215 31 (vaihde)

_________________________________________________________________________

Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Osallistuminen on vapaaehtoista ja pseudonymisoitua. Jotta voimme lähettää tietosi sinulle ja mahdollistamaan osallistumisesi seurantaan, pyydämme sähköpostiosoitteesi tutkimuksen lopu vaiheella. Se tallennetaan erillään muista tiedoistasi ja poistetaan, kun olemme lähettäneet tietosi sinulle tutkimuksen lopussa.

GDPR:n mukaan henkilötietojen käsittelylle on oltava oikeudellinen peruste. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on:

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta: Åbo Akademilla on lakisääteiset yleisen edun mukaiset tehtävät ja oikeus käyttää julkista valtaa yliopistolain mukaisesti. Tieteellinen ja historiallinen tutkimus ovat esimerkkejä lakisääteisestä yleisen edun mukaisesta tehtävästä.

Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta: keräämme henkilötietojasi yleisen edun mukaista tutkimusta varten.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste perustuu 6 artiklan 1 kohdan e alakohtaan ja edelleen 9 artiklan 2 kohdan j alakohtaan. Tiedot tallennetaan Åbo Akademin suojatuille palvelimille. Ainoastaan Jeremia Sjöblomilla ja Martin Lagerströmillä on pääsy tietoihin liittyviin sähköpostiosoitteisiin. Tiedot pseudonymisoidaan välittömästi, koska jatkotutkimuksen kannalta ei ole tarpeen yhdistää tietoja sähköpostiosoitteisiin. Tämä tehdään viimeistään 6 kuukauden kuluttua tutkimuksen päättymisestä.

Mitä henkilötietoja käsitellään ja kuka niitä käsittelee?

Sähköpostiosoite. Tietoa masennuksesta, ahdistuksesta, yksinäisyydestä, stressistä, seksielämästä ja parisuhteen laadusta.

Jeremia Sjöblom ja Martin Lagerström. Käytämme Avicenna Researchia rekisterinpitäjänä tietojen keräämisessä.

Mistä henkilötietojasi kerätään ja miten niitä käsitellään?

Osallistujalta itseltään.

Avicenna Research säilyttää tiedot tutkimuksen keston ajan. Tämän jälkeen kaikki tiedot ladataan Åbo Akademin yliopiston suojatuille palvelimille ja kaikki tiedot Avicenna Researchista poistetaan. Sähköpostiosoitteet tallennetaan väliaikaisesti salasanalla suojattuun kansioon Åbo Akademin palvelimelle ja poistetaan viimeistään 6 kuukauden kuluttua tutkimuksen päättymisestä. Tutkimusten julkaisemisen yhteydessä pseudonymisoidut tiedot voidaan julkaista Open Science Frameworkin mukaisesti.

Sähköpostiosoitteet poistetaan viimeistään 6 kuukauden kuluttua tiedonkeruun päättymisestä. Pseudonymisoidut tiedot arkistoidaan uudelleenkäyttöä varten Åbo Akademin turvallisille palvelimille 25 vuodeksi.

Siirretäänkö henkilötietojasi kolmansille osapuolille (Åbo Akademin ulkopuolelle) käsittelyä varten?

Ei, henkilötietoja ei siirretä käsiteltäväksi Åbo Akademin ulkopuolelle.

Luovutetaanko henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle (Åbo Akademin ulkopuolelle) kolmannen osapuolen tarpeita varten?

Ei, henkilötietoja ei luovuteta Åbo Akademin ulkopuolelle.

Siirretäänkö henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle?

Henkilötietoja saatetaan siirtää väliaikaisesti EU:n/ETA:n ulkopuolelle käytetyn työkalun vuoksi.

Käytämme tietojen keräämiseen Avicenna Researchia, joka on kanadalainen yksityinen yritys. EU:n komission mukaan kanadalaisilla yrityksillä on riittävä henkilötietojen suoja, joten niitä voidaan käyttää henkilötietojen keräämiseen ilman lisäsopimuksia.

__________________________________________________________________________

Mitä oikeuksia sinulla on, kun Åbo Akademi käsittelee henkilötietojasi?

Åbo Akademi on vastuussa asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden toteuttamisesta henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai laittomalta käsittelyltä sekä henkilötietojen vahingoittumiselta tai katoamiselta. Henkilötietoja tulee aina käsitellä reilulla ja läpinäkyvällä tavalla sovellettavien tietosuojamääräysten mukaisesti.

EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n 12-22 artiklan mukaan sinulla on oikeus

– saada selkeää ja yksiselitteistä tietoa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään ja kuinka voit käyttää oikeuksiasi (12 artikla)

– saada tutustua henkilötietoihisi yliopistossa sekä saada tietoa niiden käsittelystä (15 artikla)

– saada henkilötietosi oikaistuksi (16 artikla). Huom! Åbo Akademin työntekijät ja opiskelijat voivat tehdä korjauksia itse intranetin ohjeiden mukaan.

– saada tietosi poistetuksi (”oikeus tulla unohdetuksi”) tietyissä tilanteissa (17 artikla)

– rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa (18 artikla)

– siirtää tiedot järjestelmästä toiseen tietyissä tilanteissa (20 artikla)

– vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa (21 artikla)

– olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi, joitain poikkeuksia lukuun ottamatta (22 artikla)

Sinulla on myös oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin henkilötiedoille (34 artikla)

Kun tietojen käsittelyn tarkoituksena on tieteellinen tutkimus, tilastointi tai arkistointi, oikeuksia voidaan rajoittaa tietosuojalain (1050/2018) nojalla. Oikeuksien rajoittaminen vaatii aina erityisiä suojatoimenpiteitä.

Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi, voit ottaa yhteyttä vastuuhenkilöön (ks. yllä) tai Åbo Akademin tietosuojavastaavaan (dataskydd@abo.fi). Katso myös yleiset tiedot henkilötietojen käsittelystä verkkosivulla https://www.abo.fi/fi/tietosuoja/.

Voit ilmoittaa tietosuojavaltuutetulle, jos epäilet, että henkilötietojesi käsittelyssä on toimittu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR:n) vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800

00531 Helsinki

+358 29 566 6700 (vaihde)

tietosuoja@om.fi

tietosuoja.fi