Etiska frågeställningar

Vilken roll har etik i moderna företag, eller kanske viktigare, vilken prioritet har olika etiska frågeställningar i moderna företag? Är det det viktigaste att det egna företagets resultat är bra? Kan man genom att sträva till maximalt resultat ändå göra något gott för samhället på samma gång?

Jag tror inte att det finns ett rätt svar för denna fråga. Det finns så många olika företag i världen och det finns så många syner på vad som är gott och vad som är ont. Det finns t.ex. företag som har satsat massor på att minska utsläpp, också under existerande krav från myndigheter, men är det bara ett sätt att marknadsföra sitt eget företag eller vill man verkligen med sina egna gärningar förbättra medmänniskors liv? Vi får hoppas att under dessa hårda tider det också finns de som inte bara tänker sitt eget bästa i företagsvärlden utan också tänker på sin omgivning.

// Joakim

När man inte lever upp till mångfaldsmålsättningen

Diversity-in-PR2

Inkludering och mångfald är ofta något som är lågt nere på prioriteringslistan hos många organisationer. När The Society for Human Resource Management tillfrågade ett okänt antal organisationer om mångfald är på deras lista över prioriteringar svarade endast en fjärdedel ”ja” på frågan. En ny studie tror sig ha fått svaret på varför mångfaldsklyftan är så bred.

Jag summerar huvudorsakerna som ”mångfaldens tre F”: Focus, funding, follow-through.

51% av de tillfrågade fokuserade bara på mångfald så långt de absolut var tvungna för att följa regulationerna.

54% av organisationerna saknade en företagsfunktion för mångfald och integration, och i de fallen det fanns bestod den bara av frivilliga. Man har alltså inte tagit upp mångfald i budgeten.

Den sista punkten, uppföljningen, är kanske den viktigaste. Trots att de flesta tillfrågade (68%) på ett eller annat sätt genomförde organisationella mätningar för intern mångfald svarade bara 10% att de anpassar sin strategi enligt mätningar och feedback.

Andra faktorer som spelar in på de ”enfaldiga organisationerna” kan vara t.ex. att rekryteringsprocessen inte är anpassad för att dra till sig en mångfaldig rekryteringsgrupp.

Visst kan mångfald anses vara en intressant och hittills relativt outforskad guldgruva, men vilka utmaningar kan i stället uppstå i organisationens strävan efter gemensamma visioner och en enad kultur? Kan man ha mångfald och gemensam kultur och värden, eller måste man offra ett för att uppnå ett annat? Det här är ett ämne som är värt att utforskas mera.

KÄLLA

//Peter, grupp 2.

Globalisering och etiska problem

H&M är ett företag bland många som har stora fabriker i u-länder. Dessa företag dyker fortsättningsvis upp i nyheterna och allmänheten verkar bli mer och mer mån om de arbetsförhållanden i vilka deras kläder, prylar och mat produceras.

Många u-länder erbjuder betydligt billigare förhållanden för industriell produktion än länder i ”väst”. Goda transportmöjligheter gör det möjligt för produktion på andra sidan planeten och vi har vad som kallas en globaliserad värld, där allt, mer eller mindre hänger ihop.

Som de flesta av oss redan vet kan förhållandena vid vissa (många) fabriker i diverse (främst) u-länder, vara mycket dåliga och arbetarna i fabrikerna behandlas snarare som resurser (maskiner) än människor. Det är kanske på grund av synen på människorna själva i dessa u-länder som är orsaken till att HRM inte förespråkats och sedan lett till miserabla förhållanden. När ska u-ländernas fabriksarbetare räknas som människor och lyftas in i human resource management-klassen, upp från resource management-klassen?

Jag tror att framtidens utmaning för HRM ligger i att ge storföretagsslavarna goda arbetsförhållanden, genom att fortfarande upprätthålla konkurrenskraften.

Källa för reflektion: http://www.taloussanomat.fi/ulkomaat/2013/11/13/hm-alkaa-valvoa-tiukemmin-tuotantoaan-aasiassa/201315754/12

// Jonas, Grupp 7

Alla är vi lika mycket värda

En studie från Institutet vid framtidsstudier visar att män drabbas hårdare av etnisk diskriminering än kvinnor. Studien gjordes genom att skicka in arbetsansökan till olika typer av arbeten. Arbetsansökningarna gjordes genom att använda påhittade namn, varav 50 % var svenskspråkiga namn och 50 % arabiska och nordafrikanska namn. Ansökningarna hade liknande meriter. Av de ansökningarna som gick vidare till arbetsintervjuer var 65 % med svenskspråkiga namn. Det fanns därmed en tydlig etnisk diskriminering i rekryteringsprocessen. Dessutom visade resultaten att förutom en etnisk diskriminering fanns det också en könsdiskriminering i rekryteringsprocessen.Man-drabbas-hart-av-etnisk-diskriminering-590

Alla människor borde vara likvärda, men ändå förekommer detta i olika företag. Hur kommer det sig att diskriminering och ännu så pass tydlig orättvisa finns inom företagsvärlden? Kommer detta någonsin att förändras?

 

/Mari

Etik som engagerar

Att engagera sina medarbetare kan ibland vara svårt. På chef.se föreslår man därför att etikarbete kan vara något som gör medarbetarna engagerade. Tanken är att när man lockar medarbetarna med en etisk organisation får de positivare tankar om organisationen och därför blir de mer engagerade i det dagliga arbetet. Givetvis finns det på chef.se därför en lista på fem steg som chefen ska fullfölja för att få ut denna nytta.

1. Analysera nuläget. Detta handlar om att se hur det ser ut för tillfället. Man kan ställa frågor som ” Vad utmärker vårt sätt att till exempel bemöta våra kunder”? Genom dessa frågor engageras många i processen.

2. Beskriv värderingarna Konkret. Fokus här ligger på att vara så konkret som möjligt för att göra det så tydligt som möjligt.

3. Bestäm vilka initiativ som ska tas. Också här måste man vara konkret för att komma närmare det långsiktiga målet. Dessutom är konkreta saker lättare att utföra.

4. Följ upp och utvärdera. Detta kan man göra genom att fråga sig om kvaliteten blivit bättre, om kunderna är nöjdare osv. Att utvärdera är viktigt för att se om det man har gjort spelar någon roll.

5. Fortsätt, fortsätt, fortsätt. Etik handlar om kontinuitet, man kan inte bli ett mera etiskt företag om man en gång gör någonting bra och sedan glömmer det. Därför måste man få in det etiska arbetet i arbetsrutinerna för att behålla de positiva effekterna.

Etik och HRM verkar alltså vara väldigt starkt sammankopplat. Det gäller alltså att rekrytera de rätta människorna som motiveras av det etiska arbete som försiggår i företaget. Men samtidigt blir det hela lite bakvänt. Företaget tvingasnu syssla med etiskt arbete för att kunna rekrytera de rätta människorna. Etik är dock ingenting som man sysslar med utan någonting som säger vad som är rätt att göra respektive fel att göra. Etiken reduceras till någon form av våg som mäter hur mycket fel företaget har gjort och som sedan kan kompenseras med extra etiska insatser. Ett etiskt företag som kan locka etiska människor är då ett företag som har balans i sin etikvåg, oberoende vad de egentligen sysslar med.

http://chef.se/fusk-pa-jobbet-del-2/

/Jacob Nylund

Mångfald som utmaning eller möjlighet?

Många utländska multinationella korporationer har utvidgat sin verksamhet till Finland och samtidigt har många finska företag etablerat sig globalt. Detta har lyft upp frågan om mångfald som utmaning eller möjlighet. Materialet som organisationer kan välja sin arbetskraft ifrån är bredare och eftersom konkurrensen blir hårdare hela tiden, måste man få de bästa kompetenserna i bruk. Men också konflikter kan uppstå, om grupperna är för heterogena. Ett viktigt ansvarsområde för HR är att hitta en lämplig blandning av olika sorters kompetenser och personligheter. 

Den etiska aspekten bör också tas i beaktande. Under senaste or har ”företags samhällsansvar” respekteras högt. Detta handlar inte bara om ett företags socialt korrekt behandling av sina anställda utan också bl.a. miljöfrågor, ekonomisk hållbarhet och produkternas kvalitet. Det är mycket sannolikt att samhällsansvaret kommer att spela större roll i framtiden och kan även avgöra om ett företag får operera eller inte. Som exempel kan man ta t.ex. klädfabriksbranden i Bangladesh 2013 där hundratals arbetare omkom. Som resultat av detta, stängdes flera fabriker, eftersom de uppfyllde inte kraven för säker verksamhet. Vissa företag opererar redan relativt hållbart, men mycket återstår ännu att göra.

http://www.dn.se/nyheter/varlden/textilfabriker-stangs-i-bangladesh/

// JP – grupp 6

Arbetsformer – mycket snack om kontorslandsskap

Jag har nyligen varit med på en process där två olika kontorer med ca. 40 medarbetare vardera har slagits tillsamman för att forma en enhet av 80 medarbetare. Det största problemet med flyttet var att alla inte fick behålla egna arbetsrum på grund av brist på kontorsutrymme. Enligt arkitekternas förslag fick ca. hälften av personalen nöja sig med platser på det nya öppna kontorsladskapet, medan experter och förmän fick egna rum. Det blev inget snack om arbetsrumsuppdelningen eftersom den var ganska klar, men nog om det öppna kontorsladskapets inverkan på människor och arbetseffektivitet.

Enligt de flesta studier om ämnet har öppna kontorslandskap negativa inverkan på arbetseffektivitet. Enligt bl.a. följande artiklar http://www.hs.fi/tyoelama/a1390024096825 och http://www.talouselama.fi/uutiset/kaikki+tutkimukset+ovat+yksimielisia+siita+etta+avokonttorit+ovat+hirvea+idea/a2224922 ökar det öppna landskapet medarbetarnas stress och stör dem i deras arbete. Detta empiriskt påvisade resonemanget är konstigt eftersom det öppna landskapet verkar enligt min uppfattning vara standardlösningen för många nya kontorsutrymmen. Det öppna lanskapet tillämpas nuförtiden t.o.m. på expertorganisationer som t.ex. universiteter och olika designföretag.

Efter att ha suttit en dag på min nya plats i ett öppet kontorslandskap kan jag inte ännu säga jo eller ja om det. Det som jag nog vet är att det var mycket lättare för mig att acceptera de förändringar som har skett i vår organisation, eftersom vi medarbetarna fick vara med i beslutsfattningsprocessen och utarbetade den slutliga kontorslayouten själv ur de ramar som ledningen gav oss.

Så, öppna landskap får tummen ner, men öppenhet och delaktighet i förändringsprocessen får tummen upp. Många saker att tänka på ur ett HRM-perspektiv.

// Noora

Diskriminering?

Jag läste nyligen på Yles hemsida en nyhet om att en kvinna hade blivit sparkad från sin arbetsplats för att hon bar huvudduk. Hon skulle arbeta i bara sex dagar men sparkades redan den första. Fallet fick ganska så mycket uppmärksamhet och de förmän som tog beslutet dömdes till böter på grund av diskriminering.

Tyvärr så är diskriminering inte någonting som är speciellt ovanligt på arbetsplatser. Det kan handla om allting från ditt kön, din sexuella läggning, dina politiska åsikter eller någonting så dumt som vem du är släkt med.

I Sverige är debatten om huvudduk någonting som har pågått i flera år och det uppkommer ofta situationer som uppmärksammas i media. Det finns många olika sorters åsikter om vad som är rätt och vad som är fel när det kommer till vad som är okej att ha på sig eller inte och debatten har även hittat till Finland.

Om man har en sådan position i ett företag att man ansvarar för personal på något sätt så kommer man högst antagligen komma i kontakt med diskriminering i någon form. Det är då viktigt att man håller ögonen öppna och faktiskt ser på diskriminering som ett problem. Det finns måna som helt enkelt väljer att inte inse att det faktiskt finns ett problem och man tänker att om man bara blundar so kommer nog problemet att försvinna. Så är inte fallet och diskriminering är någonting som i alla fall jag anser att är ett ämne som man på alla arbetsplatser borde arbeta aktivt med.

 

http://svenska.yle.fi/artikel/2014/03/24/arbetsplatsdiskriminering-att-ge-sparken-pa-grund-av-huvudduk

 

Michela- Grupp 9

Etiska dilemman

Jag anser att etiska frågeställningar alltid är en intressant tema som också oftast väcker mycket diskussion eftersom det inte finns ett rätt eller fel svar till sådana frågor. I artikeln som jag läste presenteras det fem olika etiska problem som kan uppkomma på jobbet och jag tror att flera av dem är sådana som största delen också av oss upplevt på jobbet.

Det första handlar om ”shady HR decisions”, vilket betyder att vissa HR-chefer använder ibland sådan ”orelevant” fakta om medarbetarna som t.ex. religiös bakgrund, ålder eller familjeförhållanden när de gör viktiga beslut. Istället borde endast utförande, kompetenser och prestationer på jobbet påverka. Det andra etiska problemet har att göra med nepotism som betyder att man favoriserar släktingar eller familjemedlemmar på jobbet. I artikeln sägs det att det är okej att anställa t.ex. en familjmedlem men då måste hon eller han på riktigt vara den bästa kandidaten till jobbet och ha de komptenser som behövs. Det tredje etiska problemet är att man inte följer företagets regler, rutiner och policies. Det fjärde problemet handlar om att man ska använda tiden rätt. Det är inte okej att ha personliga telefonsamtal under jobbtiden eller surfa på internet eftersom det slösar endast tid och företagets resurser. Det femte och sista problemet är att man inte ska bryta mot lagen även om chefen sätter dig i en sådan position där du tvingas göra det. Istället ska man rapportera om sådana situationer till myndigheterna, men samtidigt vara färdig att söka ett nytt jobb.

http://www.phoenix.edu/forward/careers/2012/10/5-workplace-ethical-dilemmas.html

// Laura, Grupp 10

Centrala steg för att undvika diskrimination i rekryteringsprocesser

rekryt

Rekrytering är något som numera diskuteras väldigt frekvent i medier. Det var inte länge sedan jag läste i någon businesstidning om att det i själva verket är väldigt ofta som organisationer gör misstag i rekryteringsprocesser – misstag som arbetssökandena kan få nys om och som kan vara ödesdigra och kostnadsmedförande ifall de rapporteras. De flesta situationerna har ofta att göra med hur en HR-avdelning eller -anställd uppför sig i rekryteringssituationer. Eftersom lagar angående rekrytering existerar, är det väsentligt att följa dessa. Följande steg är centrala poäng i en etiskt och lagbundet sett lyckad rekryteringsprocess.

– Skapa förståelse om rekryteringslagar som gäller. Dessa kan skilja sig en aning branschvis, och speciellt existerar skillnader mellan olika länders arbetslagar. Exempelvis i USA råder åtminstone sex stycken akter i rekryteringssammanhang, och trots att den generella föreställningen är att dessa följs, har det visat sig att personer som rekryterar inte nödvändigtvis har en kännedom för samtliga.

– Se till att rekryteringsmetoderna följer de gällande lagarna.

– Förstå omrekryteringsförpliktelser. Speciellt i Finland är det stadgat att organisationer i vissa situationer är förpliktade att omrekrytera en person som man måstat säga upp tidigare. Dessa case är sådana som en arbetsgivare garanterat kommer att förlora ifall de dras in i rättegångsprocesser.

– Tester – är de motiverade? Personlighetstester och lämplighetstester är populära verktyg i rekryteringsprocesser men dessa måste motiveras med valida grunder för att de inte skall bli subjekt för exempelvis diskrimination- eller oskälighetsklagomål.

– Var noga med informationsinnehav. Det kan kännas lämpligt att studera in sökanden närmare exempelvis genom att bekanta sig med dessas profiler på sociala medier eller genom konsultering av dessas tidigare förmän eller andra rekommenderare. Information som i dessa situationer fås måste relatera till arbetspositionen i fråga. Att kränka en sökandes integritet är ett allvarligt etiskt misstag.

– Se till att intervjuer är objektiva och positionsfokuserade. Frågor om andra aspekter än en sökandes kompetens jämfört med den öppna positionen är oftast inte motiverade.

Att följa existerande lagar är av dessa det mest centrala. Speciellt artiklar om diskrimination på basis av en persons sociala bakgrund eller övriga mänskliga rättigheter bör följas noggrannt, trots att intuitionen skulle driva en avvikande genomförelse av rekryteringsprocessen. En arbetssökande är nästan alltid offret i eventuella tvistesituationer.