Balans mellan arbete och liv

Bild

work-life-balance

Att skapa en balans mellan arbete och fritid är inte alltid så lätt. En känsla om att tiden inte räcker till för både arbete och ett privatliv har säkert många någon gång upplevt.

Kvällarna blir korta och i ett skede märker man att livet snurrar runt samma saker varje dag. Stiga upp, gå till jobbet, komma hem från jobbet, fixa middag, slappna av en liten stund (eller jobba ännu lite mera  hemma), gå och lägga sig och följande dag börjar man om från början igen.  När det äntligen är helg, som man så mycket har väntat på är den över före man har hunnit säga hej åt sin vän som man planerat en träff med i evigheter. Hur skall man gå tillväga för att nå ett balanserat liv mellan jobb och fritid? Eller kan man faktiskt kan dela in sitt liv på detta sätt, att vi har ett arbetsliv och ett liv utanför arbetet? Borde man ändå se på work-life balance på ett annat sätt och egentligen försöka balansera alla delar av sitt liv för att skapa en balanserad livsstil?

“When you struggle in any area, you stress in every area. You need to find balance among all the important stuff in your life”

Vad tycker du?

 

//Mari, grupp 11

EI = Emotional Intelligence

I Fast Companys hemsida finns en artikel om hur emotionellt intelligenta människor har vissa egenskaper som främjar deras arbete och dem att uppnå sina mål. De här egenskaperna fungerar både i arbetslivet (i HR-arbete) och i det privata livet.

 

7 HABITS OF HIGHLY EMOTIONALLY INTELLIGENT PEOPLE

1. THEY FOCUS ON THE POSITIVE

-Ignorera dåliga nyheter

-Fokus på lösningar istället för problem

2. THEY SURROUND THEMSELVES WITH POSITIVE PEOPLE

Satsa på positiva människor

-Negativa människor läser att undvika positivt sällskap

-Look on the bride side

3. THEY ARE ABLE TO SET BOUNDARIES AND BE ASSERTIVE WHEN NECESSARY

-Man kan sätta gränser

-Skaffar inte onödiga fiender

4. THEY ARE FORWARD THINKING AND WILLING TO LET GO OF THE PAST

-Man tänker på alla möjligheter

-Om någonting misslyckas så tar man inte det personligt eller som ett permanent problem

5. THEY LOOK FOR WAYS TO MAKE LIFE MORE FUN, HAPPY, AND INTERESTING

-Man har koll på det som orsakar lycka och glada vibbisar.

-Man gör sig själv och andra glad och får ”kicks” av det.

6. THEY CHOOSE HOW THEY EXPEND THEIR ENERGY WISELY

-Medvetenhet om vad som sker utan att bli fast med de förflutna

-Förlåter nog, men glömmer aldrig

7. CONTINUALLY LEARNING AND GROWING TOWARDS INDEPENDENCE

-Livslångt lärande, som orsakar utveckling och innovation

-Kritik och en ifrågasättande attityd

Referenser:

http://www.fastcompany.com/3028712/7-habits-of-highly-emotionally-intelligent-people

 

/Anni , Gr. 5

Hur kommer framtidens kontor att se ut?

På chef.se finns det en artikel om att det i framtidens kontor inte kommer att finnas enskilda rum utan alla arbetar i samma rum, så kallade aktivitetsbaserade arbetsplatser där hela personalen kommer att arbeta. Behöver man arbeta ostört med samtal finns det tysta rum som är avsedda för detta. Hur kommer det här att påverka de anställda? Det är tänkt att kontoren i framtiden inte fungerar som en arbetsplats på samma sätt som det gör idag. Utan i framtiden ska kontoret fungera som en social plats för personalen medan allt mer arbete ska skötas hemifrån. Kommer detta att påverka samhörigheten inom en organisation positivt eller negativt? Jag tror att detta kan både föra med sig både bättre och sämre saker. Det kan vara bra för personalen att allt från chefer till praktikanter sitter i samma rum. På så sätt uppstår kanske en bättre samhörighet inom organisationen medan jag tror att den sociala effekten av arbetet försämras med att allt mer arbete förväntas skötas hemifrån. Av egen erfarenhet vet jag hur mycket man lär sig av andra och det vore synd om företag i framtiden börjar fokusera mera på distansarbete än teamwork.

http://chef.se/chef-med-eget-rum-en-utrotningshotad-art/

/Emma, grupp 3

”Sluta göra saker som du hatar.”

Arbeta med det som gör dig lycklig!

I ett TedTalk “Do what you love (no excuses!)” (2008) talar Gary Vaynerchuk ambitiöst om entreprenörskapet och business. Han säger att målet för hans föreläsningar är att människor skulle bli lyckliga och förstå att de måste jobba med någonting som de på riktigt tycker om.

Tre viktiga punkter från videon:

– Den första punkten är att man ska satsa på sådant som man tror på och att man ska bry sig om sitt arbete. Då kan man utveckla sig själv på ett helt annat sätt.

– Den andra viktiga punkten att man måste jobba och sätta sig själv i spelet. Man uppnår saker bara genom hårt arbetet.

– Den tredje är att man ska alltid komma ihåg två viktiga begrepp: Tålamod & Passion.

You have to do what you love. If you love, you win.”

Jag började fundera på saken och det dök en hel del frågor upp: Har vi som studerande och finländare möjlighet att välja vad vi vill jobba med? Har vi samma chanser i framtiden att på riktigt göra det som vi vill? Ska man tänka rationellt eller följa sin magkänsla? Har man råd att sätta sig in i detta så riskfullt spel eller ska man spela det så att säga ”safe”?

Vad vill du göra?

Referenser: https://www.ted.com/talks/gary_vaynerchuk_do_what_you_love_no_excuses

/Anni, Gr. 5

Gör aldrig i dag vad du kan göra i morgon

Fenomenet att medvetet skjuta upp saker fastän man vet att det kan få negativa konsekvenser, har under begreppet ”prokrastinering” hittat sin plats i mitt ordförråd. Fredrik Emdén på chef.se (3.4.2014) har samlat ihop forskningsresultat kring prokrastinering på arbetsplatsen, vilket har visat sig vara vanligare än jag vågat tro.

Jag ser inget nytt i konstaterandet att människor undviker saker som ger dem obehag och istället eftersträvar saker som får dem att må bra. Däremot tror jag inte att många har tänkt sig att prokrastinering på arbetet kan medföra ett ekonomiskt samhällsproblem. I USA har forskare räknat ut att anställda prokrastinerar i genomsnitt två timmar per dag, vilket medför såväl ekonomiska bortfall som negativa konsekvenser på andra områden i livet på grund av övertidsarbete. Både antalet prokrastinerare och kostnaderna för prokrastinering förväntas växa i framtiden och problemet är därför värt att uppmärksammas.

Prokrastinering uppstår främst på grund av bristande motivation och enligt forskare kan chefens ledarstil spela en avgörande roll i problemet. För att förebygga prokrastinering på arbetsplatsen, kan chefen till exempel lägga mer fokus på kortsiktiga mål samt belöna sina anställda, både med hjälp av yttre incitament och genom att erbjuda en tydlig vision som skapar inre motivation. Chefen kan också försöka undvika att distrahera sina medarbetare i arbetet, fundera över hur han själv handskas med prokrastinering och hur han kan vara ett gott exempel för andra.

http://chef.se/prokrastinera-skjuta-upp/

/Eva

Alkoholen tär på konkurrenskraften

Länk

40 % av Finlands arbetsdugliga män och 20% av Finlands arbetsdugliga kvinnor förbrukar alkohol på en riskfylld nivå.

Sari Aalto-Martturi (47), verksamhetsledare vid EHYT (Ehkäisevä päihdetyö) presenterar oroande fakta i Kauppalehti den 7.4.2014. Länk
Alkohol är en direkt orsak till 6-7 miljarder i kostnader för samhället, medan alkoholskatten inbringar 1,4-1,5 miljarder till staten. Förra året (2013) dog över 2500 människor och 32500 sökte intensiv vård på grund av alkohol, medan 19000 rattfyllerister åkte fast. Alkoholen är uppenbarligen ett samhälleligt problem i Finland. ”Välmående är ekonomi”, hälsorelaterade och sociala problem är direkta ekonomiska problem.

Alkoholen har också en direkt inverkan på arbetslivet. Statistiken visar att 40 % av finska män, samt 20 % av kvinnor har problem med alkohol. Detta innebär att deras alkoholkonsumtion påverkar arbetet i form av trötthet och bakfylla på jobbet. Arbetskamrater måste hoppa in för varandra och företaget mister arbetstimmar och -dagar. Enligt Aalto-Martturi borde man inom varje företag våga ta upp alkoholproblem till diskussion, ”Alkohol ska inte handla om känslor, utan förnuft.” säger hon. Varje företag borde också ha en plan för hur man ska hantera alkoholrelaterade problem i företaget.

”Är försöken till att förlänga tiden i arbetslivet förgäves om vi super oss i arbetsodugligt skick innan pensionsåldern?”

// Jonas (Grupp 7)

Daglig dos motion?

Nya PISA resultaten har nyligen anlänt, och vi kan med glädje konstatera att Finland återigen placerade sig väldigt bra i jämförelse med de andra. Utöver väldigt duktiga lärare har det spekulerats kring rastens och motionens inverkan på inlärningen. Undersökning har visat att tid spenderad på fotbollsplanen istället för pulpeten har en positiv inverkan på inlärning och prestation i skolan.

Kunde man i företagslivet ta lärdom av detta?

http://www.weareteachers.com/hot-topics/special-reports/teaching-around-the-world/finlands-a-plus-schools

Henrik / Grupp 7

Vems ansvar är livsbalansen?

Balansen mellan arbete och fritid, att få livspusslet att gå ihop, är en utmaning för många i arbetslivet. Inte minst för kvinnorna som fortfarande drar den tyngsta bördan i hemmet och med föräldraledigheten. Många får kämpa för att behålla sin ställning på arbetet och samtidigt vara en bra förälder och i en del fall lyckas inte livspusslet, vilket leder till sjukskrivningar, psykisk ohälsa samt en ekonomisk och kompetensförlust för organisationen.

– Vi har ett arbetsliv idag som blir mer och mer arbetsintensivt. Högutbildade akademiker jobbar mest. I kunskapsintensiva branscher som finans, it och telekom är det också en väldigt hård konkurrens. Lägg till ökad internationell konkurrens som leder till mindre fast personal och kringfunktioner. Det blir kvar en kärntrupp av anställda som får ett otroligt stort eget, personligt ansvar med jättehöga krav på att hela tiden vara tillgängliga och nåbara, konstaterar Christin Mellner, doktor i psykologi och arbetslivsforskare vis psykologiska institutionen vid Stockholms universitet.

Men vems ansvar är det egentligen att få balansen mellan arbete och fritid att gå ihop? Är det arbetsgivarens? Arbetstagarens? Cecilia Nahnfeldt, lektor vid Karlstads universitet, har forskat kring hur människor balanserar arbetsliv och övrigt liv.  Hon och Margareta Callert, vd för Mater Balansa, anser båda att det största ansvaret ligger hos arbetsgivaren eftersom det även ligger i deras intresse när livspusslet inte går ihop och den anställda går in i väggen. Arbetsgivaren måste därför, med hjälp av olika ”balansaktiviteter”, lyssna, stödja och anpassa arbetet individuellt efter varje arbetstagares livspussel. Detta kan göras genom medarbetarenkäter, medarbetarsamtal, balanssamtal, införandet av fysiska mötesplatser på jobbet, tillgång till kuratorer samt flextid för de anställda. Vidare tipsas det om lugna kaffepauser med chans för återhämtning, roliga kick-offs eller nystartsträffar samt att mötena schemasätts mitt på dagen, så att de som har flextid har möjlighet att delta. Arbetsprocessen måste med andra ord skräddarsys efter de anställdas behov. På det sättet kan den anställda prestera på max utan att gå under på grund av stress.

Jag anser också att ett stort ansvar ligger hos arbetsgivaren när det kommer till balansen mellan arbete och fritid. Detta eftersom arbetstagaren ligger lite i ”underläge” i relationen mellan chef-anställd. Det är alltså inte sagt att den anställda vågar berätta om problem som finns i hans eller hennes liv, med rädsla för att inte längre få utmanande projekt eller att bli särbehandlad. Det är på arbetsgivarens ansvar att skapa en öppen och flexibel miljö där man kan tillmötesgå arbetstagaren på bästa sätt i sökandet efter balans. I artikeln om arbetsmiljöforskning (se länk nedan), hävdar även Margareta Callert att detta är en framtidsfråga; att nittiotalisterna inte kommer ”att finna sig i en arbetsplats som inte är flexibel för vardagen, som inte medverkar i livspusslet” och att ”en socialt hållbar arbetsplats blir alltmer ett starkt varumärke”. Jag håller med. Jag kommer inte att stanna länge på en arbetsplats där mina behov inte tas i beaktande. Jag förväntar mig flexibilitet och förståelse och kommer aldrig att lägga ner min själ i en arbetsplats som inte lägger ner sin själv i mig. Givetvis har jag också ett ansvar för att få livspusslet att fungera och att privat försöka finna lösningar, men det största ansvaret förblir hos min chef eftersom det är hen som sätter upp ramarna för mitt liv.

Vad tycker ni?

livspusslet

Källor:

http://www.svd.se/naringsliv/karriar/de-ska-losa-gatan-bakom-livspusslet_7808306.svd

http://www.arbetsmiljoforskning.se/stress/skapa-livsbalans-i-arbetet

/Andrea, grupp 4

Tips att sluta arbetsdagen i tid

Dagens arbetsdagar är väldigt hektiska och de flesta arbetstagarna är tvungna i något skede av sin karriär att jobba övertid. Hur skulle det sedan vara möjligt att sluta i tid ens någonsin?

Gårdagens Taloussanomat (ursprungligen Forbes) presenterade fyra tips att sluta arbetsdagen i tid. Enligt denna lista lönar det sig att börja med att tänka hur man egentligen använder tid. Det är också viktigt att man prioriterar sina uppgifter. Nya e-postmeddelanden avbryter arbetet för det mesta och därför borde man inte hela tiden kolla sina mejl. Som sist presenteras tanken om att planera arbetsdagarna i förhand.

Alla dessa låter som väldigt fina tankar, men vem av oss kan verkligen planera arbetsdagarna alltid på förhand? E-post är förstås något vi kan påverka. Att inte vara tillgänglig hela tiden per mejl är en bra början mot bättre prioriteringsförmåga och kanske även mot möjligheten att sluta dagen i tid.

http://www.taloussanomat.fi/tyo-ja-koulutus/2014/04/05/nelja-vinkkia-nain-lopetat-tyopaivasi-ajoissa/20144899/139 

/Riikka, grupp 9.